موسسه بازرگانی
واحد اقتصادی است ک به منظور کسب سود، به خرید و فروش کالا می پردازد.مانند: فروشگاههای لباس، سوپرمارکت ها،خرازی ها،قصابی ها،فروشگاه های لوازم خانگی
کالا:
اجناسی است ک موسسات به قصد فروش و سودآوری آنها را خریداری می کنند.برای مثال در یک فروشگاه فرش “قالی” کالا محسوب می شود در صورتی که همین جنس در یک فروشگاه آهن از اقلام اثاثه است و تیرآهن در این فروشگاه کالا می باشد.
صورتحساب فروش (فاکتور فروش):
معمولا” فروشگاه هنگام فروش کالا صورتی طی چند نسخه تنظیم نموده ویک نسخه آن را همراه با کالا به خریدار تحویل می دهند. این صورت که فاکتور یا سیاهه نیز نامیده می شود شامل: شماره مسلسل،نام موسسه،تاریخ، شرح،نرخ کالا،تعداد کالا،نام خریدار است که مناسبترین مدرک مثبته برای خرید کالا است.
برگ رسید کالا به انبار (قبض انبار):
با ورود کالا و تحویل آن به انبار موسسه (فروشگاه)، نسبت به صدور برگ رسید کالا به انبار اقدام می شود که شامل تعداد یا مقدار،واحد، وزن ، قیمت یک واحد، قیمت کل ، شماره فاکتور است.
برگ خروجی از انبار (حواله انبار):
در هنگام تحویل کالا به خریدار نسبت به صدور برگ خروج کالا از انبار اقدام می شود که شامل شرح کالا،تعداد یا مقدار،قیمت یک واحد،قیمت کل و نام خریدار می باشد. این برگه را حواله انبار نیز می نامند.
عملیات حسابداری کالا:
در موسسات بازرگانی با توجه به نوع و حجم کار از یکی دو سیستم دائمی و ادواری برای نگهداری حساب کالا استفاده می شود.
سیستم دائمی نگهداری کالا:
در این سیستم در هر لحظه از دوره مالی می توان مدارک و اطلاعات موجودی کالا را ملاحظه و بررسی نمود. به عبارتی این سیستم به صورت دائم کالای موجود را نشان می دهد. با استفاده از این سیستم می توان بر موجودی کالا کنترل بیشتری اعمال نمود. جواهر فروشی ها و نمایشگاه های اتومبیل و فروشگاه های مبل و صندلی بیشتر از این روش استفاده می کنند.
ثبت های حسابداری در سیستم دائمی موجودی کالا:
در این سیستم برای ثبت رویدادهای مرتبط با موجودی کالا از حساب موجودی کالا استفاده می شود. این حساب طی دوره مالی با افزایش موجودی کالا (ناشی از خرید و برگشت از فروش) و کاهش موجودی کالا (ناشی از فروش و برگشت از خرید) بنا به مورد بدهکار و بستانکار می شود. بنابراین حساب موجودی کالا در دفتر کل به طور مستمر و دائمی گردش دارد و در هر زمان این حساب مانده موجودی کالا متعلق به موسسه را نشان می دهد.
-
ثبت خرید:
موجودی کالا ********
وجه نقد،حسابهای پرداختنی ********
-
ثبت فروش کالا:
وجه نقد، حسابهای دریافتنی تجاری ********
فروش کالا ********
بهای تمام شده کالای فروش رفته ********
موجودی کالا ********
-
ثبت برگشت خرید کالا:
وجه نقد، حسابهای پرداختنی تجاری ********
موجودی کالا ********
-
ثبت برگشت فروش کالا:
فروش کالا ********
وجه نقد، حسابهای دریافتنی تجاری ********
موجودی کالا ********
بهای تمام شده کالای فروش رفته ********
حساب موجودی کالا – یک حساب دائمی است که در هنگام خرید کالا و برگشت از فروش کالا و درزمان فروش کالا و برگشت از خرید کالا به بهای تمام شده بنا به مورد بدهکار و بستانکار می شود.
حساب فروش کالا: یک حساب موقت است که در هنگام فروش کالا به بهای فروش (یا بهای مندرج در فاکتور فروش کالا) بستانکار می شود.
حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته: یک حساب موقتی است که در هنگام فروش کالا و برگشت از فروش کالا به بهای تمام شده بنا به مورد بدهکار و بستانکار می شود.
حساب برگشت از فروش کالا: یک حساب موقتی است که هنگام برگشت کالای فروش رفته به بهای فروش بدهکار می شود.
سیستم ادواری نگهداری کالا:
سیستم ادواری گرچه ساده و کم هزینه است ولی این اشکال را دارد که اطلاعات لازم را در مورد کفایت یا عدم کفایت میزان کالاهای خریداری شده،فروخته شده و موجودیهای کالا در هر مقطع زمانی را با دقت و سرعت کافی در اختیار استفاده کنندگان از این اطلاعات قرار نمی دهد.معمولا” سیستم ادواری در موسساتی کاربرد دارد که کالاهای ارزان قیمت و پرگردش دارند.
-
ثبت خرید:
خرید کالا ********
وجه نقد،حسابهای پرداختنی ********
حساب خرید کالا: یک حساب موقت است که فقط در زمان خرید کالا بدهکار می شود.
-
ثبت هزینه حمل کالای خریداری شده:
هزینه حمل کالای خریداری شده ********
وجه نقد ********
حساب هزینه حمل کالای خریداری شده : یک حساب موقت است که در زمان پرداخت هزینه حمل کالای خریداری شده بدهکار می شود.
-
ثبت برگشت از خرید و تخفیفات:
وجه نقد، حسابهای پرداختنی ********
برگشت از خرید ********
حساب برگشت از خرید و تخفیفات: یک حساب موقت است که در زمان برگشت بخشی از کالا یا کل کالای خریداری شده بستانکار می شود.
-
ثبت موجودی کالا:
