تعریف کاردکس کالا :

کاردکس کالا، نمایش دهنده کلیه تراکنشهای یک کالا در یک انبار می باشد. در این گزارش هرگونه عملیاتی که برای کالا در سیستم ثبت شود اعم از عملیات بازرگانی و انبار، به تفکیک عملیات (ورود یا خروج) و تاریخ نمایش داده می شود. اطلاعات کاردکس کالا شامل مقدار، مبلغ واحد و مبلغ کل هر تراکنش در حالت های ورود یا خروج کالا و به همراه نمایش موجودی نهایی کالا پس از انجام تراکنش می باشد. همچنین قیمت تمام شده کالا ها براساس روش محاسبه قیمت تمام شده هر کالا (میانگین، FIFO و LIFO) در کاردکس ثبت می شود.

فرم های مورد استفاده در سیستم انبار و کنترل مواد عبارتند از:

– کارت انبار (کاردکس)

– درخواست کالا از انبار

– درخواست خرید کالا

– رسید انبار

– حواله انبار

– رسید مصرف مستقیم

البته فرم های دیگری نیز در انبار وجود دارند ولی اصلی ترین آنها را در بالا ذکر کردیم. حال به توضیح مختصری از آنها می پردازیم.

کارت انبار (کاردکس):

– هدف از تهیه کارت انبار ثبت نقل و انتقالات کالا و تعیین میزان موجودی کالا در هر زمانی می باشد.

– برای هر قلم کالا یک کارت انبار صادر می شود.

– هر سطر از کارت انبار فقط برای ثبت یکی از عملهای ورد، صدور و یا سفارش استفاده می گردد.

– درخواست کالا از انبار:

– فرمی است که بر اساس آن واحدهای مختلف اجناس مورد نیاز خود را به انبار اعلام میدارند.

– درخواست خرید کالا:

– فرمی است که برای اعلام کالای مورد نیاز انبار به واحد تدارکات ارسال می گردد. این فرم به دو صورت استفاده می شود:

– پس از صدور درخواست کالا توسط یک واحد و عدم موجودی در انبار

-به نقطه سفارش رسیدن کالای موجود در انبار

– رسید انبار:

– این فرم پس ورود یک کالا به انبار صادر می شود.

-حواله انبار:

– فرمی است که پس از تحویل دادن کالا به واحد درخواست کننده مورد استفاده قرار می گیرد.

– رسید مصرف مستقیم:

– هر گاه جنسی بدون ورود به انبار مورد مصرف قرار بگیرد از این فرم استفاده می گردد.